Praktische zaken

Startplekken

Datum: zondag 29 april 2012
Start 25, 50 & 120km
Rainbow Growers, Poortcamp 9, 2678 PT de Lier (nabij Naaldwijk, Zuid-Holland) 
Start 100km
Sporthotel Bruurs, Sportlaan 22, 5111 BX Baarle-Nassau (Noord-Brabant)

Organisatie


Organisator van de Teun van Vliet Classic is Stichting Topsport for Life.

Pech onderweg

Noodnummers:
EHBO: 06-54918858
Pech: 06-46043676

De tochten

25 km

• De tocht is uitgepijld.
• De tocht is voorzien van rustpunten
• Met kinderanimatie

50 km

• De tocht is uitgepijld.
• De tocht wordt gereden als 1 groot peloton
• De tocht is voorzien van rustpunten

100 km

• Er gaat GEEN bus ’s-ochtends van De Lier naar Baarle
• De tocht is niet uitgepijld
• De tocht wordt gereden in twee of drie groepen ingedeeld op snelheid
• De tocht is voorzien van rustpunten
• De bus zit vol dus er zijn geen plaatsten meer beschikbaar voor de terugweg.
• Je kunt wel nog op de dag zelf op het startpunt in Baarle inschrijven, maar moet dus voor eigen vervoer terug zorgen

120 km

• De tocht is uitgepijld.
• De tocht is voorzien van rustpunten

Daginschrijvers betalen €2 meer dan de prijzen bij voorinschrijving.

Kleding


Kijk op www.buienradar.nl wat voor weer het 29 april zal worden. Dan kun je je kleding daarop aanpassen. Tip:  draag laagjes zodat je altijd iets kunt uitdoen of aantrekken. Het mooist zou natuurlijk zijn als iedereen in het Teun van Vliet Classic tenue meerijdt! Zolang de voorraad strekt kun je dit nog aanschaffen (wielershirt korte mouw / wielerjack lange mouw / koersbroek).
Er zijn kleedkamers voor dames en heren, incl. handwasgelegenheid.

Veiligheid op de route

De Teun van Vliet Classic gaat over openbare fietspaden en wegen waar de normale verkeers- en voorrangsregels gelden. Elke deelnemer is verantwoordelijk voor zijn of haar eigen veiligheid. De hoofdregel is: Pas goed op!
We adviseren iedereen om een helm te dragen. Bij de 50km-tocht is dit verplicht omdat we in een groot peloton rijden.

Waardevolle spullen

Iedereen is zelf verantwoordelijk voor zijn of haar eigen spullen. Zorg dus dat je niet teveel waardevolle spullen meeneemt. Er is een bewaakte fietsenstalling aanwezig en er kan ook een locker worden gehuurd.

Veiligheid op de route


De Teun van Vliet Classic voert je over openbare fietspaden en wegen waar de normale verkeers- én voorrangsregels gelden. Elke deelnemer is verantwoordelijk voor zijn of haar eigen veiligheid! De hoofdregel is: pas goed op! Lees ook de deelnemersreglementen voordat je van start gaat.

Supporters?

Zijn van harte welkom! We verwachten heel wat bekijks bij de Teun van Vliet Classic. Vrienden, familieleden en uiteraard je sponsors zijn natuurlijk van harte uitgenodigd. We hebben een mooi programma, waarbij  Theater School Maskerade Toneel uit Maasluis en het Delfts Toneel Gezelschap zullen zorgen voor de nodige verrijking. Daarnaast zal er een signeersessie zijn met de wielerprominenten en een loterij met een prachtige prijzenpot.

Overige

Op het Rainbow terrein in de Lier waar de aankomst is, zijn toiletten, kleedkamers en handwasvoorzieningen. Daarnaast kan er ook op het terrein of in de nabije omgeving geparkeerd worden, maar we adviseren om zoveel mogelijk met de fiets te komen en gebruik te maken van de (bewaakte) fietsenstalling.

Aansprakelijkheid


De organisatie van de Teun van Vliet Classic is niet aansprakelijk voor enig letsel en/of schade die tijdens de fietstocht ontstaat.


Reglementen Teun van Vliet Classic 2012

Bij inschrijving verklaart de deelnemer zich akkoord met het onderstaande reglement. Door deelname erkent de deelnemer op de hoogte te zijn van de bepalingen in dit reglement. Het niet naleven van deze bepalingen kan uitsluiting door de organisatie ten gevolge hebben. Mocht er na overleg tot uitsluiting overgegaan worden dan is er geen restitutie van donaties of inschrijfgeld mogelijk.

De Teun van Vliet Classic 2012 wordt georganiseerd om fondsen te werven voor de doelen waar de organiserende stichting Topsport for Life zich voor inzet. Concreet zal het geld worden besteed aan hersentumoronderzoek en aan de activiteiten die de stichting Topsport for Life organiseert voor mensen met een levensbedreigende ziekte en hun naaste familie 

1. Wie kan deelnemen?

Iedereen mag meedoen. Of je nu weinig wilt fietsen en vooral ook voor de gezelligheid meerijdt of ‘sportieve ambities’ hebt. Dat maakt niet uit. De bindende factor is het gemeenschappelijke doel: kilometers maken om mensen die het heel moeilijk hebben te kunnen helpen! Kinderen onder de 12 jaar mogen gratis meerijden met hun ouders. Onder de 16 jaar moet er wel begeleiding zijn van een volwassene. Natuurlijk ziet de organisatie graag dat iedere deelnemer of ieder deelnemend team zoveel mogelijk geld ophaalt, maar we stellen daaraan geen eisen. We vertrouwen erop dat iedere deelnemer zich ervan bewust is dat dit evenement voor het goede doel wordt gehouden en dat hij/zij zich naar beste kunnen zal inzetten om hieraan een bijdrage te leveren.

2. Inschrijfgeld

Inschrijfgeld is bij voorinschrijving via de website €14, €18, €25 of €29 voor respectievelijk de afstanden 25, 50, 120 en 100 kilometer. Deelname voor kinderen tot en met 12 jaar is gratis.

Daginschrijvers betalen €2 extra en dienen contant op de dag zelf te betalen. Er kan niet worden gepind.

Daginschrijvingen zijn niet mogelijk voor de Toertocht van 100 km vanuit Baarle in verband met planning busvervoer. De deelnemers aan deze toertocht kunnen namelijk gebruik maken van gratis busvervoer terug naar startplaats Baarle. Ook de fietsen worden weer door de organisatie gratis naar Baarle getransporteerd. Supporters betalen voor een retour €10 en dienen tijdig een plaats te reserveren door contact op te nemen met de organisatie

3. Maximum aantal deelnemers

De organisatie behoudt zich in verband met de veiligheid van het evenement en de veiligheid van de deelnemers het recht voor om een maximum aantal inschrijvingen te hanteren. Inschrijvingen worden gehonoreerd op volgorde van binnenkomst

4. De routes

• De routes worden op de openbare weg gereden, tenzij anders door de politie en/of ordecommissarissen wordt aangegeven.

• Deelnemers dienen zich strikt aan de verkeersregels en aanwijzingen van de organisatie te houden. De deelnemers dienen zich te gedragen als alle andere weggebruikers en nemen geen uitzonderingspositie in. Deelnemers respecteren overige weggebruikers, natuur en milieu. Afval wordt niet op straat gegooid, de organisatie zorgt op de locaties voor afvalpunten.

• Volgauto's dienen zich als verkeersdeelnemer te gedragen. Verzorging voor de fietsers dient te geschieden op parkeerplaatsen en mag het overige verkeer niet hinderen. Boetes ten gevolge van verkeersovertredingen e.d. zijn voor rekening van de deelnemer en/of bestuurder volgauto.

• Deelnemers waken over hun eigen veiligheid en de veiligheid van overige weggebruikers, waarbij de organisatie een beroep doet op het gezond verstand van iedereen.

• De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor schade aangebracht aan derden (WA verzekering).

• Deelnemers dienen de aanwijzingen van de organisatie en haar vertegenwoordigers op te volgen. Op verzoek van functionarissen van de organisatie dienen deelnemers hun deelnamebewijs te overhandigen.

• Deelnemers kunnen bij ongeoorloofd gedrag, het zich niet houden aan de verkeersregels en bij het niet opvolgen van aanwijzingen van de politie en organisatie van verdere deelname worden uitgesloten.

Reglement Cycletour 50 km (rijden in pelotonsverband)

Volg altijd de instructies van de politie en de begeleidende ordecommissarissen op.

Het karakter van de tocht is niet die van een wedstrijd, maar die van een recreatieve toertocht die gezamenlijk wordt verreden. Er zal een gemiddelde snelheid van 25 kilometer per uur aangehouden worden.

De Cycle Tour kent een massaal vertrek. Eerst vertrekken de auto’s met de toerkapitein, reclame- auto’s en de ploegleiderauto van de Panasonic Isostar ploeg. Daarachter rijden als eerste de prominenten, dan de (bedrijven-)teams, gevolgd door de individuele deelnemers. Om exact 10.00 uur valt het startschot.

In verband met de veiligheid moeten deelnemers met ligfietsen en eventueel ook step-deelnemers achter het peloton aansluiten.

Geef een ander de ruimte. Als je in het peloton rijdt, blijf dan zoveel mogelijk rechts rijden. Maak geen gebruik van het fietspad en houd aan de linkerzijde van de weg altijd een strook ruimte vrij. Motorrijders halen namelijk altijd links in!

Als je het tempo niet kunt bijhouden, ga dan op instructie van de bezemwagen of de ordecommissarissen op het fietspad rijden. De route staat op de fietspaden aangegeven en niet op de rijbaan voor motorvoertuigen.

De bezemwagen is de sluitwagen. Ben je door de bezemwagen gepasseerd dan val je buiten de bescherming van de begeleidende ordecommissarissen. Houd je in dat geval aan de geldende verkeersregels.

De ervaring leert dat mobiel bellen in het peloton vaak tot valpartijen leidt. We vragen je met klem geen gebruik te maken van je GSM.

Neem voldoende eten en drinken voor onderweg mee. Bevoorrading in het peloton is niet mogelijk, omdat het verboden is om met volgwagens in of achter het peloton te rijden.

Er wordt gestart op volgorde van aanwezigheid. Deelnemers die later willen starten en dus niet in het peloton meerijden, kunnen dat tot 12.00 uur en dienen zich aan de geldende verkeersregels te houden. Er kan worden gefinisht tot uiterlijk 17.00 uur.

Tijdens het fietsen van de Cycle Tour is het dragen van een helm verplicht.

In verband met de verzekering kan je slechts in overleg met de organisatie je startbewijs overdragen aan iemand anders.

De organisatie zal geen inschrijfgelden terugstorten.

Reglement Toertochten 25, 100 en 120 kilometer

Het verschil met de 50 kilometer Cycle Tour is bij de overige drie tochten dat deze niet in pelotonsverband worden gereden. De deelnemers rijden individueel of in groepjes van maximaal 30 personen. De deelnemers rijden hier dus zonder begeleiding van de organisatie en de route staat op de fietspaden aangegeven. Deelnemers dienen dus gebruik te maken van de fietspaden en zich aan alle geldende verkeersregels te houden.

Het karakter van de 25 kilometer toertocht is puur gezelligheid voor jong en oud en dus ook geschikt voor een gezin met kinderen. De tochten met als afstanden 100 en 120 kilometer zijn vooral bedoeld voor de sportieve en getrainde rijders, echter zonder dat het een wedstrijd is. In alle gevallen staat veiligheid voorop en dan het genieten van de omgeving en de sport.

Tijdens het fietsen van de 100 en 120 kilometer toertochten wordt het dragen van een helm sterk geadviseerd. Voor de tocht van 25 kilometer geldt dit advies vooral voor deelnemende kinderen.

Er wordt gestart op volgorde van aanwezigheid.

De deelnemers aan de 100 kilometer toertocht kunnen vanaf 10.00 uur tot 12.00 uur vertrekken vanuit de startlocatie in Baarle.

De deelnemers aan de 120 kilometer kunnen vanaf 9.00 uur vertrekken tot 9.45 uur en vanaf ca. 10.15 uur tot 12.00 uur vanuit de startlocatie ‘Rainbow.’

De deelnemers aan de 25 kilometer toertocht kunnen vanaf ca. 10.15 uur tot 12.00 uur vertrekken vanuit de startlocatie ‘Rainbow.’

Er kan worden gefinisht tot uiterlijk 17.00 uur.

In verband met de verzekering kan je slechts in overleg met de organisatie je startbewijs overdragen aan iemand anders.

De organisatie zal geen inschrijfgelden terugstorten.

5. Aansprakelijkheid organisatie

• De organisatie is in geen geval aansprakelijk voor ongevallen of schade dan wel verlies en/of diefstal van persoonlijke voorwerpen van deelnemers en supporters.

• De organisatie accepteert geen verantwoordelijkheid wanneer het evenement door overmacht afgelast of verplaatst moet worden.

6. Overige regels deelname

• In principe is het een fietstocht maar indien je op een andere manier wilt meedoen (bijvoorbeeld met een stepteam) ben je van harte welkom, wel vragen we hiervan melding te maken bij de organisatie zodat zij hiermee rekening kunnen houden.

• Fietsers jonger dan 16 jaar mogen alleen meedoen na schriftelijke toestemming van ouders/voogd en onder verantwoordelijkheid en begeleiding van minimaal 1 van de ouders/voogden of door hen aangewezen begeleiders.

• Kinderen tot en met 12 jaar mogen, mits onder begeleiding van minimaal 1 van de ouders/voogden of door hun aangewezen begeleiders, gratis meerijden echter deze moeten uit veiligheidsoverwegingen wel als deelnemer worden aangemeld bij de organisatie.

• Deelnemers gaan akkoord met kosteloos eventuele gebruik van hun beeltenis in druk, op foto, film, video e.d. voor promotionele doeleinden van de organisatie.